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企業電子檔案保存格式之探討 ─以A公司為例

為了解決論文格式word下載2020的問題，作者王瑞珍 這樣論述：

企業檔案是企業成長的重要歷史，當企業檔案從紙本保存改以電子檔案型式保存時，由於軟硬體更迭或過時未來將面臨電子檔案無法開啟使用之風險，因此企業應及早思考與規劃如何建立電子檔案保存格式的管理機制，以符合法規或標準對檔案保存之要求並確保可提供完整性之檔案以供相關機構單位作為查核及驗證使用。本研究以1.比較研究法：找出微軟辦公室軟體中適合作為電子檔案保存格式。2.實測分析法：透過辨識軟體實際測試了解舊檔案格式保存問題。3.訪談法：藉由受訪者經驗分享將其建議納入未來建立標準之參考。研究發現有：1.檔案格式不一。2.軟體版本不同。3.軟體版本過時。4.格式不符標準四項問題。在建立電子檔案保存格式標準並以

轉置方式使格式轉為符合規定之格式儲存則可以得到解決。對於企業電子檔案保存格式之建議：1.應建立電子檔案格式標準。2.選用開放性、普及性且不受軟硬體限制之檔案格式。3.應隨時留意相關資訊的發佈增修標準並公告實施。4.定期清查舊檔案格式使其符合規定。